Comisiones: Como dividir las comisiones en un Cierre
En AlterEstate puedes definir cómo se reparte la comisión de un negocio desde la pestaña Comisiones dentro del cierre.
Esta función te permite controlar cuánto le corresponde a cada persona involucrada en una venta o alquiler, de forma clara y organizada.
¿Dónde se configura?
Entra al detalle del cierre y ve a la pestaña Comisiones.
Desde ahí podrás:
- Asignar porcentajes a los involucrados
- Elegir entre Modo Simple y Modo Avanzado
- Ver el monto que recibe cada persona
- Generar una Factura Proforma
- Generar un Resumen del Cierre
Conceptos básicos
Antes de repartir la comisión, es importante entender estos términos:
- Monto de cierre: valor total del negocio
- Comisión acordada (%): porcentaje pactado para ese cierre
- Comisión total: monto total que se va a distribuir
- Involucrados: personas o entidades que participarán en la comisión
Ejemplo:
Si el cierre es de US$120,000 y la comisión acordada es de 5%, la comisión total será de US$6,000.
Tipos de distribución
1. Modo Simple
Es la forma más fácil y recomendada para la mayoría de los cierres.
Solo debes agregar las personas que van a comisionar y asignarle un porcentaje a cada una. El sistema calculará automáticamente cuánto le toca a cada involucrado.
Ejemplo:
- Empresa: 2%
- Agente: 3%
Total distribuido: 5%
En este caso, el sistema calculará automáticamente el monto correspondiente para cada uno según la comisión acordada.
Cuándo usarlo
Usa el Modo Simple cuando quieras una distribución rápida, clara y sin complicaciones.
Es la mejor opción para la mayoría de las inmobiliarias.
2. Modo Avanzado
El Modo Avanzado está pensado para estructuras de comisión más complejas.
Aquí puedes hacer reparticiones por bloques o divisiones internas antes de asignar porcentajes a cada involucrado.
Por ejemplo:
- separar primero una parte de la comisión para la empresa
- luego distribuir el resto entre agentes u otros involucrados
Cuándo usarlo
Usa este modo solo cuando tu operación realmente lo necesite, por ejemplo en estructuras más complejas como franquicias, master brokers o reparticiones especiales.
Recomendación
Para la mayoría de los cierres, recomendamos trabajar en Modo Simple.
Importante antes de editar
Si cambias de Modo Simple a Modo Avanzado, o viceversa, el sistema limpiará los valores anteriores para recalcular la distribución correctamente.
Por eso, te recomendamos:
- Elegir primero el modo
- Luego asignar los porcentajes
- Finalmente revisar el resumen antes de guardar
Cómo distribuir la comisión paso a paso
- Entra al cierre
- Ve a la pestaña Comisiones
- Elige el tipo de distribución:
- Modo Simple
- Modo Avanzado
- Agrega los involucrados en la comisión
- Asigna el porcentaje correspondiente a cada uno
- Revisa el resumen que aparece a la derecha
- Guarda los cambios
¿A quién puedes agregar como involucrado?
Dentro de la comisión puedes agregar:
- Agentes de tu inmobiliaria
- Personas externas, siempre que estén creadas previamente como contacto en AlterEstate
Esto te permite repartir comisiones tanto a miembros del equipo como a colaboradores externos.
Ver resumen de la comisión
A medida que configuras la distribución, AlterEstate recalcula automáticamente los valores para mostrarte cuánto le corresponde a cada involucrado.
Esto te ayuda a validar rápidamente si la repartición está correcta antes de guardar.
Generar Factura Proforma o Resumen del Cierre
Una vez completada la distribución de comisiones, puedes usar el botón de Acciones para generar documentos relacionados al cierre.
Desde ahí podrás:
- Generar una Factura Proforma
- Generar un Resumen del Cierre
¿Para qué sirve el Resumen del Cierre?
El resumen te muestra de forma organizada:
- los datos del cliente
- la información del cierre
- cuánto dinero le corresponde a cada involucrado
Este documento puede imprimirse o exportarse en PDF para compartirlo o mantenerlo como respaldo.
¿Para qué sirve la Factura Proforma?
La Factura Proforma te permite generar un documento que puedes enviar al cliente o al desarrollador, según corresponda en la operación.
Recomendaciones
- Usa Modo Simple en la mayoría de tus cierres
- Usa Modo Avanzado solo si tu estructura de comisión lo requiere
- Revisa siempre el resumen antes de guardar
- Aprovecha el Resumen del Cierre y la Factura Proforma para formalizar mejor el proceso
Preguntas frecuentes
¿Qué modo debo usar?
En la mayoría de los casos, recomendamos Modo Simple.
¿Puedo agregar personas externas a la comisión?
Sí, siempre que estén registradas previamente como contacto en AlterEstate.
¿Qué pasa si cambio de modo?
El sistema limpiará los valores anteriores para recalcular la distribución.
¿Puedo generar un documento con el detalle de la comisión?
Sí. Desde Acciones puedes generar un Resumen del Cierre o una Factura Proforma.